新建加工企业招聘高级秘书
依托陕北丰富的自然资源优势和政府政策资源优势,本公司集研发、生产、销售为一体的深、精加工企业。
一、招聘岗位
董事长行政秘书 2名,
二、福利待遇
年薪15-18万,管吃住,缴纳五险一金和各种福利。
三、招聘要求:
1、本科及以上文化程度,女性,会普通话,年龄30至40岁;
2、身体健康五官端正形象气质佳,语言表达能力、文字应用能力、组织管理能力、社会活动能力和创造性工作能力好;
3、能熟练使用各种办公软件,能适应适当的出差;
四、岗位职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理董事长签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、董事长活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
11、协助董事长收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助董事长处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
15、完成董事长交办的其他工作;
五、联系方式
工作地:榆阳区
联系方式:18009123524 白经理
地址:陕西省榆林市榆阳区环城北路丰泽园小区2号楼底商3楼“北部能源人才中心”(搭乘5路、3路、16路在食品公司加油站下车即可)
公开声明
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